Time Management in der Prüfungszeit
In den letzten Tagen sprudeln die Aufgaben nur so aus dem Boden…neben den Bewerbungen muss ich mich langsam auch auf die Abschlussprüfungen vorbereiten …es müssen Hausarbeiten sowie Präsentationen geschrieben werden und die Bachelorthesis wartet auch schon eine halbe Ewigkeit auf ihren letzten Feinschliff….Sorry… Nun komme ich nicht mehr drum rum…ich muss anfangen für alle anderen Tätigkeiten, neben der Stellensuche, das richtiges Time Management zu finden. Hierzu habe ich von Harvard Business sehr hilfreiche Tipps gefunden:
1. Die zu bewältigenden Aufgaben sollten in verschiedene Kategorien unterteilt werden (möglichst nicht mehr als 6; z.B. Administratives, Täglich zu verrichtende Arbeiten etc.)
2. Nun soll festgelegt werden wieviel Prozent der verfügbaren Zeit die einzelnen Kategorien in Anspruch nehmen dürfen (das hängt davon ab, wie dringend die Arbeit ist und welchen Nutzen sie bringt)
3. Bedenken Sie, Arbeiten, die mit anderen vollzogen werden sollen, benötigen eine frühzeitige Absprache, um gemeinsame Termine zu finden. Dazu müssen Sie zuerst Ihre eigene Zeit managen. Dies geht am besten mit der Erstellung eines Zeitplans. Ganz wichtig: Widmen Sie sich vor allem auch Gebieten bzw. Tätigkeiten, die Ihnen nicht so sehr liegen – diesen geht man nämlich normalerweise meist (hierzu muss ich mich ehrlichweise auch an die Nase fassen) gern aus dem Weg. Aber, ich kann aus Erfahrung sagen, man fühlt sich hinterher auch umso besser diese “lästigen” Arbeiten getan zu haben! Jim Estill schlägt vor neben dem Faktor Zeit auch Energie und Kreativität zu berücksichtigen. Dieser Meinung kann ich mich nur anschließen. Ich achte selbst immer darauf, dass die anstehenden Tätigkeiten, möglichst abwechslungsreich nacheinander abgearbeitet werden, sodass es nicht eintönig wird, was sich wiederum auf die Kreativität auswirken könnte. Nach einer körperlich oder geistig anstrengenden Phase muss eine Phase folgen, in der weniger dieser Art von Energie benötigt wird, um wieder neu Kräfte zu sammeln. So, nun werde ich meine hilfreichen Tipps auch in die Tat umsetzen und anfagen meine Aufgaben zu kategorisieren. Bis bald!
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